为加强公司各部门的管理，科学分析部门工作状态、提高工作效率，公司在广泛征集各部门意见的基础上，本着“操作简单、管理方便”的原则，于2014年11月初委托软件公司定制开发“捷美工作日志管理系统”。

该系统各个模块的主要功能包括日志管理、部门管理、项目管理、项目预警、工作分析和人事管理。根据用户和组织架构，在系统内可自由定义模块功能和操作权限。另外，在系统的设计过程中，从用户录入信息及管理人员统计分析的方便性考虑，集团行政办根据各公司、各部门的特性，组织编写了针对每个岗位、每项工作的工作代码。

在集团IT部门及各部门管理人员的积极配合下，经过半年多的编程、调试、反馈、优化，该系统于2015年5月由集团行政办正式发布，并根据相关管理规定和奖惩方案，在集团及各子公司内全面实施。

目前，集团各公司内共有153个用户参与日志填写。据统计，5月份的日志平均填写率为95.21%，平均工作饱和度为96.21%，人均每天填写记录3.31条，平均工作时长7.7小时。为鼓励、培养员工形成良好的填写习惯，集团配套制定《捷美工作日志系统使用管理办法》，对日志填写率达到100%且无超期填写记录的员工，给予100元/月/人的奖励（奖励政策仅在5月、6月实施）；对日志填写率低于80%，超期填写超过2次以及伪造、虚报、代填日志的员工给予处罚。根据5月份的实际填写情况，公司共奖励96人，处罚8人。

日志系统的开发与应用，其目的一方面是为提高员工的工作效率、效益意识，培养其良好的工作习惯，另一方面是为公司提供充分、有效的信息，促使公司管理全面走向信息化、科学化。

公司期望全体日志填写人员能尽快习惯、熟练使用该管理工具，填写的日志内容由简单、粗糙提升至丰富、精细，为公司管理模式的改进、管理团队的成长做出贡献，使捷美早日成为科学化、信息化管理的大数据时代企业。